Zarządzanie Utrzymaniem Ruchu
System Zarządzanie Utrzymaniem Ruchu ma na celu wsparcie procesu obsługi zgłoszeń awarii i prewencji.
Aplikacja umożliwia wprowadzanie szczegółowych danych o zgłoszeniu awarii i prewencji oraz wspiera proces przekazywania zgłoszenia do uprawnionych osób w celu podjęcia właściwej reakcji na problem. Ponadto zapewnia automatyczny import informacji o częściach zamiennych wykorzystanych podczas realizacji prac naprawczych z systemu zarządzania gospodarką magazynową. Umożliwia również automatyczne wysłanie do uprawnionych użytkowników powiadomień mailowych o np. o pojawieniu się zgłoszenia z awarią krytyczną.Istotnymi funkcjami systemu są funkcje raportujące, które umożliwiają przeglądanie zestawień o awaryjności maszyn czy poniesionych kosztach prac naprawczych.
Dzięki zastosowaniu aplikacji minimalizowana jest wymiana informacji poprzez e-mail oraz obieg papierowych dokumentów, który jest zastępowany elektronicznym odpowiednikiem. Nie ma potrzeby lokalnego składowania formularzy oraz rejestrów zgłoszeń, gdyż są one dostępne do wglądu na stronach portalu.
Każdy z użytkowników systemu korzysta z określonego obszaru funkcjonalnego, co związane jest z zakresem uprawnień nadanych użytkownikowi w związku z rolą jaką pełni w organizacji.
Aplikacja – podstawowa funkcjonalność:
- Definiowanie i edycja danych zgłoszeń dot. awarii i prewencji.
- Przyjmowanie zgłoszeń.
- Definiowanie zadań wpływających na przestój w wykonywaniu prac naprawczych, np. oczekiwanie na części zamienne.
- Potwierdzanie stanu linii produkcyjnej po zrealizowanych pracach naprawczych.
- Zamykanie procesu obsługi zgłoszeń.
- Generowanie raportów.
Wdrożenie aplikacji Zarządzanie Utrzymaniem Ruchu umożliwia osiągnięcie następujących korzyści:
- Eliminacja rejestrów papierowych poprzez zastąpienie ich elektronicznym odpowiednikiem.
- Sprawny nadzór i kontrola nad realizowanymi pracami naprawczymi (raportowanie).
- Informowanie na bieżąco o stanie linii produkcyjnych – informacje o ilości zgłoszeń i ich statusie.
- Monitorowanie kosztów ponoszonych w związku z użytymi częściami zamiennymi – dzięki integracji z systemem zarządzania gospodarką magazynową.
- Jedno miejsce składowania informacji o zgłoszeniach i zrealizowanych czynnościach w ramach prac naprawczych związanych z awariami i prewencjami, dzięki czemu powstaje baza wiedzy.