Zarządzanie Strukturą Organizacyjną Przedsiębiorstwa
W każdym przedsiębiorstwie istnieje struktura organizacyjna określająca zależności między pracownikami, przydzielająca ich do określonych działów i jednostek. Zdefiniowanie i udostępnienie pracownikom przejrzystej struktury organizacyjnej pozwala na dobre zorganizowanie pracy, ustalenie i podział zarówno kompetencji jak i odpowiedzialności. Z drugiej strony bieżący dostęp pracowników do informacji organizacyjnych oraz określonych danych (np. kontaktowych) umożliwia płynne „poruszanie się” po organizacji.
Aplikacja Zarządzanie Strukturą Organizacyjną oparta na platformie SharePoint udostępniona jest za pomocą przeglądarki internetowej każdemu pracownikowi i stanowi źródło informacji o firmie.Aplikacja – podstawowa funkcjonalność:
- Dodawanie pracowników do listy pracowników
- Edytowanie / usuwanie pracowników z listy
- Tworzenie struktury organizacji.
- Bieżące modyfikowanie i rozbudowywanie struktury w odniesieniu do rzeczywistych zmian organizacyjnych firmy (dodawanie / edytowanie / usuwanie działów i pracowników do nich przypisanych).
Zastosowanie aplikacji Zarządzanie Strukturą Organizacyjną umożliwia osiągnięcie następujących korzyści:
- Zainstalowanie aplikacji w portalu SharePoint, przez co staje się łatwo dostępna z poziomu przeglądarki internetowej dla wszystkich pracowników firmy.
- Budowa przejrzystej struktury działów/ pionów/ innych jednostek dopasowanej do każdej organizacji, co pozwala na lepsze zorientowanie się w sposobie funkcjonowania całego przedsiębiorstwa.
- Ustalanie struktury zależności pomiędzy pracownikami, co wytycza jasne zasady współpracy między pracownikami.
- Stworzenie łatwo-dostępnej bazy teleadresowej dla każdego pracownika w przedsiębiorstwie.
- Integracja z ActiveDirectory co sprawia, iż dostępna w portalu firmowym struktura jest zawsze aktualna, a także możliwe jest jej wykorzystanie przez inne aplikacje realizujące różne procesy biznesowe w przedsiębiorstwie.
- Korzystanie z raz zdefiniowanej struktury organizacyjnej w dowolnych aplikacjach biznesowych np. urlopy, delegacje. Dzięki temu nie trzeba budować struktury dla każdej aplikacji z osobna.