Wspólne Kalendarze - współdzielony dostęp do kalendarzy służbowych
Aplikacja Wspólny Kalendarz umożliwia zbieranie danych z kilku źródeł oraz pozwala na wyświetlanie w jednym kalendarzu wszystkich terminów zaplanowanych przez poszczególnych pracowników z danego zespołu. Wspólny kalendarz umożliwia zapisanie terminu i przypisanie do niego kilku osób, co powoduje, że w osobistych kalendarzach poszczególnych osób pojawi się nowy termin oraz dodatkowo zostaną one o tym powiadomione np. w formie wiadomości e-mail. Aplikacja – podstawowa funkcjonalność:
- Gromadzenie i prezentowanie informacji o zaplanowanych spotkaniach wszystkich pracowników z ich kalendarzy osobistych.
- Planowanie spotkań dla pracowników.
- Wysyłanie wiadomości e-mail do osób, które zostały zaproszone na spotkanie.
- Wysyłanie informacji przypominających do osób zaproszonych na zbliżające się spotkanie.
- Umieszczanie informacji o zaplanowanych spotkaniach w kalendarzach osobistych osób zaproszonych.
Zastosowanie aplikacja Wspólny Kalendarz umożliwia osiągnięcie następujących korzyści:
- Planowanie wydarzeń i monitorowanie dostępności terminów.
- Planowanie terminów dla grupy użytkowników w jednym kalendarzu.
- Prezentacja danych zebranych z różnych źródeł (kalendarzy poszczególnych pracowników) w jednym wspólnym kalendarzu.
- Połączenie ze skrzynką e-mail i ustawienie powiadomień o nowych terminach.
- Prezentacja danych w różnych kolorach odzwierciedlających poszczególnych użytkowników.