System Zarządzania Eksploatacją
System Zarządzania Eksploatacją to rozwiązanie zbudowane w oparciu o technologię Microsoft, dostępne przez przeglądarkę internetową. Umożliwia kompleksowe zarządzanie procesem planowania kosztów oraz monitorowania realizacji zadań eksploatacyjnych całej organizacji.System Zarządzania Eksploatacją wspiera monitoring i obsługę zadań eksploatacyjnych w czterech obszarach:
- finansowym,
- rzeczowym,
- zarządzania umowami z wykonawcami,
- zarządzania przepływem pracy.
System Zarządzania Eksploatacją - kluczowe funkcjonalności.
- Tworzenie spójnego planu eksploatacji na wielu poziomach szczegółowości (organizacji, obszaru, zadania).
- Zarządzanie planem w okresie jego obowiązywania (modyfikowanie, zatwierdzanie planu itp.).
- Dostęp do historii planów tworzonych w ramach organizacji.
- Monitorowanie wartości finansowych (kwoty planowane, rzeczywiste, rezerwowe, do zaplanowania).
- Monitorowanie realizacji zadań eksploatacyjnych.
- Rejestrowanie oraz kontrolowanie wartości podpisanych umów eksploatacyjnych.
- Automatyczne generowanie zleceń na bazie umowy.
- Tworzenie zleceń oraz monitorowanie ich realizacji.
- Tworzenie raportów na potrzeby zarządzania Organizacją.
- Dostęp do danych archiwalnych będących wyjściem do tworzenia przyszłych planów.
- Podgląd historii zmian wprowadzanych na kolejnych etapach zarządzania informacją przez użytkowników (historia wersji).
- Zatwierdzanie zleceń według zdefiniowanej ścieżki uprawnień.
- Dostęp użytkowników i zarządzanie danymi w ramach przydzielenia do danego pionu/działu/innego obszaru organizacji.
- Monitoring terminów zwrotu kaucji gwarancyjnych.
- Monitoring wykorzystania budżetu zapisanego w umowie.
- Biblioteki dokumentów związanych z eksploatacją.
- Alerty i wysyłanie powiadomień e-mail.
- Wielowymiarowe raporty.
Podstawowe korzyści biznesowe wynikające z zastosowania produktu:
- Planowanie i monitorowanie realizacji zadań na poziomie zarówno całej organizacji, jak i w podziale na kluczowe obszary urzędu.
- Gromadzenie w jednym miejscu systemu informacji wprowadzanych przez wszystkich użytkowników.
- Szybki dostęp do informacji zarządczej istotnej z punktu widzenia podejmowania kluczowych decyzji.
- Tworzenie raportów na potrzeby zarządzania strategicznego i operacyjnego.
- Możliwość integracji z systemami klasy FK i ERP pozwala na likwidację redundancji wprowadzanych danych oraz stworzenie kompleksowego środowiska informacji.
- Monitorowanie eksploatacji w różnych obszarach w jednym standardzie umożliwiającym łatwe porównanie i analizę danych.
- Bieżące aktualizowanie kluczowych zadań eksploatacyjnych przy zachowaniu pełnej historii.
System Zarządzania Eksploatacją cechuje:
- Możliwość rozbudowy aplikacji o nowe funkcjonalności zgodnie z potrzebami organizacji.
- Tworzenie przepływów pracy pozwalających na odpowiednie zarządzanie procesami biznesowymi.
- Możliwość zarządzania uprawnieniami użytkowników.
- Zarządzanie słownikami stanowiącymi źródło danych systemu (np. słownik kontrahentów).
- Możliwość dowolnego tworzenia struktury.