System Rozliczania Prowizji Handlowych - Commission Engine
System Rozliczania Prowizji Handlowych - Commission Engine został stworzony przez NetLine Group dla firm sprzedaży bezpośredniej, aby uprościć system motywacyjny i system wynagradzania pracowników. Aplikacja jest w stanie wyliczać automatycznie profity dla każdego przedstawiciela w wybranym okresie sprzedażowym na podstawie danych z różnych źródeł: bazy zamówień, struktury sprzedażowej i innych systemów lub plików. Aplikacja umożliwia sprawne funkcjonowanie systemu motywacyjnego w formie:
- punktowej,
-
procentowej,
- kwotowej.
System Rozliczania Prowizji Handlowych jest w stanie powiązać kilka rodzajów prowizji, udzielanych na różnych warunkach, jak np. prowizję podstawową, dodatkową, uznaniową, rekrutacyjną, kwartalną, roczną i każdą inną funkcjonującą w danym przedsiębiorstwie.
Jesteśmy w stanie idealnie dopasować aplikację do systemu motywacyjnego w każdej firmie. Co więcej, system pozwala na przeglądanie danych wejściowych i korekty ręcznej, czyli pozwala na wyłączanie pewnych zamówień z prowizji lub dodanie nowych. Dane z systemu można przeglądać, sortować, filtrować, wprowadzać dodatkowe bonusy, bądź wygenerować raporty sprzedaży dla zarządu lub raporty prowizyjne dla przedstawicieli. Ponadto system pozwala na wygenerowanie pliku z poleceniami przelewu dla wyliczonych i zatwierdzonych prowizji.
Szczególnie cenną funkcją systemu jest możliwość symulacji w systemie wysokości prowizji.
Wdrożenie Systemu Rozliczania Prowizji Handlowych - Commission Engine umożliwia osiągnięcie następujących korzyści:
- Połączenie w jednym sprawnym systemie danych importowanych z różnych źródeł. Możliwość importu danych z bazy zamówień, struktury sprzedażowej, plików w różnych formatach.
- Przeglądanie danych wejściowych (szczególnie zamówień) oraz wprowadzanie korekt ręcznych. Można łatwo wyłączyć pewne zamówienia z prowizji lub dopisać nowe zamówienia.
- System jest w stanie wyliczyć skomplikowane bonusy i prowizje dla kilku tysięcy zamówień i około 1500 aktywnych przedstawicieli w maksimum 10 minut. 48 dni pracy możemy zamienić na 2 godziny automatycznej pracy systemu.
- Przeglądanie, sortowanie i filtrowanie naliczonych prowizji, wprowadzanie dodatkowych bonusów czy korekt ręcznych.
- Automatyczne generowanie różnego zestawu raportów wraz z raportami prowizyjnymi dla każdego przedstawiciela gotowymi do wysłania pocztą.
- Obliczanie symulowanych wartości na podstawie innego zestawu reguł. System pozwala na sprawdzenie nowego planu motywacyjnego, zbadanie nowej strategii firmy.
System Rozliczania Prowizji Handlowych - Commission Engine jest dostosowywany dla każdej firmy oddzielnie. Tak, jak nie ma dwóch takich samych firm, nie ma dwóch takich samych systemów motywacyjnych. Każda firma inaczej grupuje dane i określa inne reguły, na podstawie których aplikacja rozlicza prowizje.
System został zaprojektowany w ten sposób, aby możliwe było definiowanie w nim reguł wyliczania prowizji na potrzeby każdego klienta indywidualnie. Aplikacja zostanie dostosowana każdorazowo do potrzeb i wymagań Klianta, a także uwzględni wszystkie specyficzne warunki wyliczania prowizji w firmie.
Proces wdrożenia Systemu Rozliczania Prowizji Handlowych możemy podzielić na kilka etapów:
- Analiza, zdefiniowanie reguł i określenie sposobu wyliczania prowizji.
- Integracja systemu z innymi systemami informatycznymi w przedsiębiorstwie.
- Weryfikacja poprawności wyliczania.
- Sprawdzenie rzetelności raportów i wydruków.
Aplikacja jest w pełni modyfikowalna pod kątem przyszłych zmian systemu prowizyjnego.