System Obsługi Posiedzeń Zarządu
System Obsługi Posiedzeń Zarządu został zaprojektowany z myślą o prawidłowej obsłudze rady miasta, powiatu lub gminy.
Podstawą prawidłowej obsługi organów zarządzających jednostką administracji publicznej jest konieczność prowadzenia pełnej sprawozdawczości z jej obecnego funkcjonowania oraz planowanie przyszłych działań związanych z tworzeniem prawa lokalnego. Dlatego też istotną sprawą jest wdrożenie odpowiednich narzędzi informatycznych z założenia usprawniających działania administracyjne w zakresie funkcjonowania Zarządu.
System Obsługi Posiedzeń Zarządu - kluczowe funkcjonalności:
System Obsługi Posiedzeń Zarządu - kluczowe funkcjonalności:
- Planowanie i rejestrowanie posiedzeń Zarządu.
- Powiadamianie uczestników o planowanych posiedzeniach oraz zmianach programu.
- Zgłaszanie przez uczestników tematów na posiedzenia Zarządu.
- Tworzenie i zarządzanie programem posiedzenia.
- Rejestrowanie ustaleń i decyzji, które zapadły na posiedzeniach.
- Zgłaszanie uwag do ustaleń i wniosków z posiedzeń.
- Przydzielanie osób do realizacji i monitorowania zadań.
- Załączanie dokumentów związanych z tematami posiedzeń.
- Dodawanie anonsów/ogłoszeń przez użytkowników portalu.
- Gromadzenie propozycji tematów do porządku dziennego.
- Zatwierdzanie porządku dziennego.
- Przesunięcia tematów między posiedzeniami.
- Automatyczne generowanie protokołu z posiedzenia.
- Alokacja zadań wyznaczonych na posiedzeniu.
- Monitorowanie realizacji zadań.
- Tworzenie biblioteki dokumentów związanych z posiedzeniami.
- Alerty i wysyłanie powiadomień e-mail.
Korzyści biznesowe wynikające z zastosowania produktu:
- Stworzenie spójnej platformy wymiany informacji.
- Gromadzenie w jednym miejscu systemu informacji wprowadzanych przez wszystkich użytkowników portalu.
- Bezpośredni i szybki dostęp użytkowników do informacji związanych z posiedzeniami.
- Wyeliminowanie sytuacji związanych z pominięciem ważnych informacji (mających miejsce np. przy zgłoszeniach telefonicznych) – w systemie „nic nie ginie”.
- Automatyczne powiadamianie uczestników o zaistniałych zmianach.
- Dostęp do historii zmian wprowadzanych na kolejnych etapach zarządzania informacją (historia wersji).
- Monitorowanie terminowości wykonania zadań.
- Ułatwienie i przyspieszenie procesu obsługi posiedzeń.
System Obsługi Posiedzeń Zarządu cechuje:
- Duża elastyczność oraz możliwość rozbudowy aplikacji o nowe funkcjonalności.
- Możliwość dodawania gotowych elementów, takich jak: kalendarz, strony typu Wiki, blogi itp.
- Tworzenie przepływów pracy pozwalających na odpowiednie zarządzanie procesami biznesowymi.
- Możliwość zarządzania uprawnieniami użytkowników.
- Przyjazny interfejs i prosta nawigacja.
Kontakt handlowy:
Wszelkich informacji handlowych i technicznych dotyczących rozwiązania w technologii Azure udzieli Państwu:
Andrzej Gnyp, tel.: + 48 609 504 547, e-mail:
andrzej.gnyp@netline.pl