
Platforma SharePoint
Platforma SharePoint to technologia firmy Microsoft umożliwiająca tworzenie bezpiecznych witryn w ramach intranetu. Witryny te służą pracy grupowej i są miejscem, w którym pracownicy mają szybki dostęp do niezbędnych w pracy danych. Będąc podłączonym do Internetu lub wewnętrznej sieci intranetu, niezależnie od miejsca pobytu, wszyscy członkowie zespołu, po podaniu hasła, mogą skorzystać z witryny SharePoint i wymieniać się w niej zadaniami, projektami, dokumentami i ogłoszeniami oraz swobodnie rozszerzać witrynę o kolejne podstrony. Nad dostępem do SharePoint i organizacją obszarów roboczych czuwają menedżerowie, którzy nie muszą posiadać umiejętności technicznych.Tworząc intranet / portal intranetowy w technologii SharePoint wykorzystuje się składniki Web Parts. Web Parts to gotowe komponenty napisane w technologii Microsoft ASP.NET, dostarczane przez Microsoft lub przez licznych dostawców zewnętrznych. Administratorzy i użytkownicy witryn SharePoint mogą w łatwy sposób dodać do nich wybrane Web Parts i odpowiednio je skonfigurować. W ten sposób, gotowe do użycia składniki tworzą solidną podstawę do budowy intranetów i portali. Jednocześnie, szerokie możliwości dostosowania poszczególnych Web Parts oraz powiązań między nimi gwarantują dostosowanie witryn SharePoint do potrzeb organizacji.
Kluczowe funkcje SharePoint:
- Ujednolicony dostęp do informacji usprawnia współpracę i zwiększa możliwości decyzyjne zespołów roboczych.
- Automatyczne powiadomienia informują użytkowników o zmianach w stronach i dokumentach.
- Peronalizacja treści i sposobu prezentacji (w ramach ograniczeń ustalonych przez IT) zwiększa wygodę i efektywność pracy.
- Osobiste i publiczne widoki dokumentów, informacji i aplikacji zwiększają użyteczność intranetu.
- Integracja z aplikacjami Microsoft Office zwiększa użyteczność intranetu i samych aplikacji Office.
- Dostosowywanie funkcji intranetu z wykorzystaniem Web Parts bez konieczności programowania.
Zaawansowane funkcje:
- Integracja z wieloma bazami danych i aplikacjami, włączając w to aplikacje firm trzecich i systemy branżowe.
- Pobieranie komponentów Web Parts bezpośrednio od Microsoft lub tworzenie własnych przy użyciu Microsoft Visual Studio®.NET oraz Office FrontPage.
- Dostarczanie treści i udostępnianie aplikacji z uwzględnieniem ról użytkowników, list dystrybucyjnych, hierarchii i innych kryteriów.
Korzyści z zastosowania platformy SharePoint:
- dostęp do wszystkich przygotowanych modułów przez przeglądarkę internetową,
- brak konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania na komputerach użytkowników,
- scentralizowane przechowywanie i udostępnianie aktualnej dokumentacji uprawnionym pracownikom,
- redukcja obiegu dokuementów papierowych (dystrybucja, niszczenie, kopie robocze),
- wsparcie komunikacji wewnętrznej firmy i płynnego obiegu informacji,
- wysokie bezpieczeństwo danych
- dodatkowa funkcjonalność, pozwalająca łączyć osoby, zespoły i wiedzę pochodzącą z różnych procesów biznesowych,
- połączenie informacji z różnych systemów w jedno rozwiązanie, charakteryzujące się elastycznymi możliwościami wdrożenia i użytecznymi narzędziami zarządzania,
- ułatwienie współpracy poprzez umożliwienia pracownikom merytorycznym wyszukiwania ludzi, informacji i witryn programu SharePoint w całym przedsiębiorstwie,
- zapewnienie kierowania treści do określonych odbiorców oraz narzędzi personalizacji i dostosowywania, umożliwienie dostarczania użytkownikom istotnych dla nich informacji,
- łączenie ludzi i obszarów roboczych,
- bezpieczne przeszukiwanie źródeł danych za pośrednictwem przeglądarki lub programów klienckich kompatybilnych z produktami i technologiami SharePoint (np. Microsoft Office Word 2003 lub Microsoft Office Excel 2003),
- ograniczenie zakresu wyszukiwania - przeszukiwanie tylko istotnych źródeł informacji, dzięki czemu wyniki znajdowane są szybciej i są bardziej czytelne,
- umieszczenie w wynikach wyszukiwania obszarów i najlepszych trafień, co pomaga użytkownikowi szybciej znaleźć istotne informacje; wyniki wyszukiwania mogą także zawierać informacje o osobach związanych z tematem wyszukiwania, przez co ułatwiają odszukanie ekspertów z danej dziedziny,
- wydajniejsze indeksowanie treści z wykorzystaniem słownika wyrazów bliskoznacznych i dzielenia wyrazów, co umożliwia identyfikowanie różnych słów o podobnych znaczeniach (takich jak wyrażenia złożone i akronimy).
Firma NetLine Group posiada wieloletnie doświadczenie we wdrażaniu oraz przygotowywaniu rozwiązań dedykowanych na platformie SharePoint. Pomagamy zarówno w opracowaniu koncepcji wdrożenia jak również w każdym z etapów instalacji i realizacji, od zdefiniowania wymagań sprzętowych, dostawy sprzętu aż po testy akceptacyjne, audyty i odbiór gotowego środowiska portalowego. Oferując profesjonalną pomoc gwarantujemy, że wdrożona technologia SharePoint staje się w przedsiębiorstwie doskonałym narzędziem, które zapewnia dostęp do informacji zgromadzonych w firmie oraz pozwala łączyć ludzi i obszary robocze oraz kierować spersonalizowane informacje do określonych odbiorców. Portal stopniowo staje się także platformą dla aplikacji biznesowych. NetLine Group jest liderem w budowaniu rozwiązań dedykowanych i aplikacji biznesowych na platformę SharePoint i posiada szeroką ofertę gotowych rozwiązań i modułów gotowych do wdrożenia w środowisku portalowym SharePoint.
Profesjonalne wdrożenie platformy SharePoint pozwala łączyć izolowane wyspy danych, zintegrować technologie i procesy biznesowe, a także personalizować i kierować informacje do konkretnych grup i użytkowników, dzięki czemu użytkownicy będą mogli pracować bardziej wydajnie i produktywnie.
