Obsługa Wniosków Finansowych
Aplikacja Obsługa Wniosków Finansowych wspiera procesy biznesowe związane z obsługą wniosków finansowych w organizacji. Rozwiązanie umożliwia elektroniczną rejestrację wniosków oraz wspiera proces obiegu, akceptacji i finalizowania w systemie wniosków polecenia zapłaty zgodnie z obowiązującą w danej organizacji procedurą. System zapewnia efektywne przechowywanie i zarządzanie dokumentami elektronicznymi oraz optymalne sterowanie przepływem pracy w przedsiębiorstwie.Aplikacja – podstawowa funkcjonalność:
- Wprowadzanie / Edytowanie i anulowanie wniosków polecenia zapłaty.
- Wysyłanie alertów mailowych do właścicieli wniosków w przypadku, gdy wniosek nie zmienił właściciela po odpowiednim okresie czasu
- Dodawanie załączników oraz komentarzy do wniosków
- Identyfikację i autentyfikację użytkowników
- Ewidencjonowanie i wersjonowanie wniosków
- Weryfikację danych wniosku (np. sprawdzenie czy numer konta został poprawnie wpisany)
- Definiowanie poziomu kwoty, jaką może akceptować dany decydent
- Personalizowanie widoku aplikacji zgodnie z uprawnieniami pracowników
- Modelowanie przebiegu pracy wraz z alternatywnym przebiegiem (w przypadku obecności na urlopie)
- Tworzenie raportów.
Wdrożenie aplikacji Obsługa Wniosków Finansowych umożliwia osiągnięcie następujących korzyści:
- Usprawnienie i automatyzację procesów finansowych w organizacji
- Wykluczenie obiegu dokumentów papierowych
- Łatwy dostęp do spójnych informacji poprzez aplikację opartą o przeglądarkę WWW
- Usprawnienie procesu komunikacji i obiegu danych
- Możliwość dopasowania funkcjonalności do indywidualnych potrzeb Klientów
- Możliwość powiązania z innymi aplikacjami firmy w celu stworzenia integralnego rozwiązania IT