Obsługa Delegacji
Aplikacja Obsługa Delegacji wspiera proces ewidencji i rozliczania krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych. Umożliwia przeprowadzenie procesu rejestracji i obsługi delegacji w formie elektronicznej. Wspomaga dział kadr w zakresie ewidencji i zarządzania delegacjami. Ułatwia zarządzanie środkami finansowymi związanymi z wyjazdami służbowymi.Aplikacja – podstawowa funkcjonalność:
- Rejestracja nowej delegacji z możliwością wnioskowania o zaliczkę.
- Rezerwacja hotelu czy biletu.
- Zatwierdzanie delegacji.
- Rozliczanie delegacji przez pracownika i przez Dział Księgowości.
- Rozliczanie wydatków gotówkowych.
- Generowanie raportów z delegacji.
- Ewidencjonowanie pojazdu.
Wdrożenie aplikacji Obsługa Delegacji umożliwia osiągnięcie następujących korzyści:
- Możliwość zainstalowania aplikacji w portalu SharePoint, dzięki czemu w łatwy sposób może być dostępna dla wszystkich pracowników firmy.
- Możliwość przeprowadzenia całego procesu rejestracji i obsługi delegacji w formie elektronicznej, dzięki czemu znacznie skraca się czas wykonania operacji.
- Możliwość automatycznego wyliczania diet w ramach delegacji krajowych i zagranicznych.
- Możliwość rozliczenia delegacji krajowych i zagranicznych z uwzględnieniem diet oraz pobranych zaliczek.
- Możliwość generowania określonych raportów i zestawień np. liczba wyjazdów w określonym przedziale czasowym, wartość zaliczek pobranych itp.
- Możliwość ewidencji przebiegu pojazdu.
- Możliwość dokonania rezerwacji hotelu oraz biletów.
- Możliwość rozliczania wszystkich dodatkowych kosztów poniesionych w delegacji, za pomocą Modułu rozliczania wydatków gotówkowych.
Aplikacja przeznaczona jest dla organizacji o dowolnej wielkości i ilości pracowników.