NetMed-System Ewidencji i Lokalizacji Zasobów
NetMed - System Ewidencji i Lokalizacji Zasobów w oparciu o technologię RFID*, przeznaczony jest do gromadzenia, wymiany danych i zarządzania w systemie informacją o posiadanym wyposażeniu
majątku trwałym jednostki medycznej
. Wykorzystanie technologii RFID pozwala na bardzo szybkie, bezdotykowe odczytywanie informacji o posiadanym sprzęcie szpitala, oznakowanym za pomocą etykiet radiowych, a następnie weryfikację zgromadzonych danych w aplikacji centralnej systemu.Obsłużenie procesu inwentaryzacji majątku trwałego wymaga wykorzystania urządzenia mobilnego, dlatego w ramach systemu NetMed-System Ewidencji i Lokalizacji Zasobów powstały dwie aplikacje: Centralna i Mobilna.
NetMed system Ewidencji i Lokalizacji Zasobów - kluczowe funkcjonalności.
Aplikacja Centralna umożliwia:
- Przechowywanie wykonanych spisów.
- Utworzenie nowego spisu.
- Import plików z początkowymi danymi o stanie i lokalizacji majątku (np. pliki XLS lub danych historycznych z systemu).
- Podział zakresu inwentaryzacji na mniejsze obszary na potrzeby pracy grupowej.
- Scalenie danych wynikowych z obszarów inwentaryzacji.
- Zestawienie różnic w spisie pomiędzy bieżącą inwentaryzacją, a spisem wykonanym w poprzednim okresie.
- Eksport spisu środków trwałych za dany okres do pliku xls.
Aplikacja mobilna umożliwia:
- Zapisanie do pamięci czytnika zakresu środków trwałych, które mają być inwentaryzowane.
- Skanowanie oznakowanych środków trwałych.
- Wprowadzanie dodatkowych informacji dla środków trwałych.
- Ręczne wprowadzanie środka trwałego na listę. (W wyjątkowych sytuacjach, po zakończeniu skanowania).
- Eksport danych do modułu centralnego. (Eksport będzie przebiegał analogicznie jak import danych).
Korzyści biznesowe możliwe do osiągnięcia dzięki wdrożeniu NetMed-System Ewidcencji i Lokalizacji Zasobów:
- Znaczące przyspieszenie procesu inwentaryzacji dzięki zautomatyzowaniu spisywania
- Identyfikacja wielu obiektów jednocześnie na określonym obszarze.
- Prosta i szybka kontrola posiadanego sprzętu.
- Bieżące aktualizacje bazy danych zawierającej szczegółowe informacje o majątku firmy, jego lokalizacji i przypisaniu do osoby.
- Oszczędność czasu wykonywania inwentaryzacji.
- Eliminacja błędów w spisie majątku trwałego.
- Dostosowanie sprzętu pracującego w technologii RFID do potrzeb użytkownika.
- Możliwość prowadzenia ewidencji przez kilka osób w tym samym czasie wg określonego podziału np. terytorium, rodzaju sprzętu – współdzielenie pracy.
- Wykaz różnic pomiędzy spisem bieżącym a spisem z roku ubiegłego.
- Możliwość odręcznego wprowadzenia dodatkowej informacji o środku trwałym.
*RFID ( ang. Radio Frequency Identification) jest technologią automatycznej identyfikacji obiektów w oparciu o zdalny, realizowany poprzez fale radiowe, odczyt i zapis danych z wykorzystaniem specjalnych układów elektronicznych (zwanych: tagami, etykietami) przytwierdzonych do nadzorowanych przedmiotów. Poza etykietami, na infrastrukturę RFID składają się: rozwiązania informatyczne gromadzące i przetwarzające dane, czytniki z wbudowaną lub zewnętrznymi antenami, przenośne urządzenia czytające/zapisujące, drukarki etykiet. Zastosowanie infrastruktury RFID połączonej z systemem ERP daje dokładną i dostępną w czasie rzeczywistym informację o tym, gdzie znajduje się lub przemieszcza oznaczony obiekt.