Elektroniczny Obieg Faktur
Aplikacja Elektroniczny Obieg Faktur została stworzona w celu automatyzacji i usprawnienia procesów biznesowych związanych z obsługą faktur w przedsiębiorstwach. Umożliwia przetwarzanie faktur papierowych do postaci elektronicznej, a następnie realizację pełnego (dostosowanego do potrzeb danej firmy) procesu obiegu dokumentu wraz z przepływem pracy (workflow).Aplikacja wspiera proces od momentu wpłynięcia faktury, poprzez jej digitalizację, weryfikację i obieg (zatwierdzanie, przekazywanie, modyfikację i monitorowanie) do jej archiwizacji w systemie.
Aplikacja – podstawowa funkcjonalność:
- Tworzenie elektronicznych wersji faktury (skanowanie, OCR) z możliwością podglądu dokumentu – w każdym momencie możliwe jest uruchomienie podglądu zeskanowanej faktury, aby sprawdzić i zweryfikować wpisane informacje i ich zgodność z dostarczonym oryginałem.
- Weryfikacja i dekretacja faktury.
- Zatwierdzanie faktury przez upoważnione do tego osoby.
- Przekazywanie danych do systemów finansowo – księgowych.
- Wyszukiwanie bieżących oraz zarchiwizowanych faktur.
Wdrożenie aplikacji Elektoniczny Obieg Faktur umożliwia osiągnięcie następujących korzyści:
- Tworzenie elektronicznych wersji faktur oraz ich uporządkowana archiwizacja pozwala na właściwe zarządzanie dokumentacją oraz przeglądanie danych historycznych.
- Dostępność informacji w systemie znacznie usprawnia komunikację i współpracę osób zaangażowanych w proces obsługi faktur.
- Właściwie zdefiniowany proces elektronicznego obiegu faktur zapewnia ich kompletną
- i terminową obsługę oraz skraca czas realizacji całego procesu.
- Możliwość integracji z systemami finansowymi znacznie usprawnia operacje związane
- z księgowaniem faktur oraz nadawaniem im statusów (np. „faktura zapłacona”).
- Możliwość przeglądania pełnej historii operacji związanych z obsługą faktury umożliwia monitorowanie przebiegu procesu.
Aplikacja przeznaczona jest dla firm z dowolnej branży, o dowolnej wielkości i ilości pracowników.