System Wsparcia Raportowania Giełdowego
System Wsparcia Raportowania Giełdowego opracowany przez NetLine Group Sp. z o.o. powstał w odpowiedzi na potrzeby Spółek Giełdowych, które są objęte obowiązkami informacyjnymi narzuconymi przez ustawodawcę. Zakres obowiązków informacyjnych dotyczy przekazywania do publicznej wiadomości informacji poufnych oraz raportów bieżących i okresowych. Publikowanie bieżących informacji o spółce oraz raportów okresowych następuje poprzez Elektroniczny System Przekazywania Informacji (ESPI) oraz Elektroniczną Bazę Informacji (EBI). Za pośrednictwem tego systemu spółki przesyłają raporty, równocześnie do wiadomości publicznej, Komisji Nadzoru Finansowego i na Giełdę Papierów Wartościowych. Zasadnicze znaczenie w terminowym wypełnianiu obowiązków informacyjnych ma etap pozyskiwania i przygotowywania informacji wewnątrz przedsiębiorstwa oraz grupy kapitałowej.
Rozwiązaniem wspierającym etap przygotowywania informacji jest System Wsparcia Raportowania Giełdowego, który skutecznie może pełnić rolę portalu wewnętrznego dla przedsiębiorstwa.
System stanowi platformę wymiany informacji i danych raportowych, w której możliwe jest rejestrowanie i przesyłanie istotnych informacji zgodnie z obowiązującymi procedurami. Pod hasłem procedura kryje się zbiór funkcjonalności dostępnych w systemie, które wspomagają sporządzanie różnych typów raportów (bieżących i okresowych) oraz zapewniają monitorowanie zdarzeń wymagających raportowania, weryfikację publikowanych danych pod kątem ich kompletności, realizację procesów akceptacji nadsyłanych danych, skuteczne powiadamianie użytkowników o zbliżającym się terminie realizacji obowiązków informacyjnych.
Kompleksowa funkcjonalność systemu raportowania bazuje na gromadzonych w repozytoriach różnorodnych danych oraz zdefiniowanych uprzednio procesach przepływu pracy, które nadzorują czynności użytkowników systemu. Dla określonego typu raportowania zdefiniowany jest proces, który poprzez odpowiednie procedury wspiera i ukierunkowuje pracę operatora. Tego typu mechanizmy umożliwiają nadzorowanie zależności między danymi w poszczególnych raportach czyli np. w procesie publikacji raportu bieżącego, system sygnalizuje i wskazuje zakres informacyjny wymagany przepisami prawa. System wymusi odpowiednią zawartość raportów okresowych uwzględniającą zawartość wcześniej publikowanych raportów bieżących.
System Wsparcia Raportowania Giełdowego stanowi kompleksowe rozwiązanie, które znacząco ułatwi realizację obowiązków informacyjnych w spółce i pozwoli na przygotowanie kompletnych danych wymaganych do opublikowania w systemach ESPI i EBI.
Wdrożenie kompleksowego rozwiązania jakim jest system Wsparcia Raportowania Giełdowego zapewnia:
- minimalizację ryzyka utraty/pominięcia informacji o istotnych zdarzeniach wymagających przekazania raportu,
- pracę na jednej spójnej, aktualnej wersji dokumentu,
- skrócenie czasu dostępu do informacji, a co za tym idzie skrócenie czasu realizacji zadań,
- kompletność publikowanych informacji oraz minimalizację ryzyka nieprzestrzegania zakazów związanych z obowiązkiem informacyjnym określonych przez ustawodawcę,
- minimalizację ryzyka niedotrzymania terminów wynikających z obowiązków informacyjnych spółki,
- kontrolę nad procesem obiegu dokumentów,
- przygotowanie i skompletowanie danych niezbędnych do prowadzenia relacji inwestorskich w tym przygotowania spotkań i prezentacji dla inwestorów i innych interesariuszy,
- redukcję ryzyka nieuprawnionego dostępu do informacji zwłaszcza poufnych,
- zminimalizowanie prawdopodobieństwa nałożenia sankcji za złe wypełnianie obowiązków informacyjnych,
- przypominanie o przyszłych obowiązkach informacyjnych związanych z danym wydarzeniem w spółce.