Efektywne zarządzanie projektami w MPWiK Lublin
Zgodnie z umową z dnia 20.05.2011, zespół konsultantów NetLine Group z sukcesem zakończył wdrożenie Microsoft Project Server 2010 w MPWiK Lublin.MPWiK w Lublinie realizuje projekt. „Rozbudowa i modernizacja systemu zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków w Lublinie”, współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. Projekt dotyczy budowy i modernizacji sieci sanitarno-wodociągowej oraz przebudowy oczyszczalni ścieków. Składa się z 49 kontraktów wartych ponad 430 milionów złotych. Skala oraz złożoność inwestycji spowodowały konieczność powołania Jednostki Realizującej Projekt składającej się z komórek odpowiedzialnych za poszczególne obszary Projektu.
Zapewnienie spójnego obrazu rzeczowo-finansowego całej inwestycji, umożliwienie pracy grupowej oraz wsparcie procesów zarządzania były przesłankami do wdrożenia narzędzia informatycznego.
Prace wdrożeniowe inżynierów NetLine Group trwały trzy miesiące i obejmowały:
- Dostawę oraz instalację serwerów i oprogramowania.
- Analizę przedwdrożeniową.
- Wdrożenie polegające na konfiguracji i opracowaniu komponentów niestandardowych.
- Szkolenia w zakresie dostosowanego systemu.
Zastosowanie MS Project Server umożliwia Klientowi m.in:
- Zobrazowanie planu całego projektu składającego się z planów cząstkowych kontraktów oraz odzwierciedlenie powiązań i zależności między kontraktami.
- Zapewnienie możliwości śledzenia postępu rzeczowego projektu uwzględniającego wskaźniki realizacji projektu określone we wniosku o dofinansowanie.
- Zapewnienie możliwości planowania i rejestracji wydatków projektu uwzględniającej śledzenie wydatków kwalifikowanych (dofinansowanych i niedofinansowanych), niekwalifikowanych, źródeł finansowania oraz sposobów płatności.
- Zapewnienie możliwości wielowymiarowej analizy projektów uwzględniającej analitykę finansową oraz specyficzne dla organizacji wskaźniki.
- Zapewnienie wspólnego środowiska pracy dla jednostek finansowych i realizacyjnych.
- Uwzględnienie i odzwierciedlenie w systemie specyfiki różnych rodzajów kontraktów.
- Generowanie raportów według szablonów określonych przez instytucje udzielające dofinansowania.
- Zapewnienie centralnego repozytorium dokumentów.
Kluczowe korzyści z wdrożenia systemu :
- Ujednolicenie standardów zarządzania różnymi typami projektów (kontraktów).
- Możliwość śledzenia postępów rzeczowo-finansowych całej inwestycji w ujęciu od ogółu do szczegółu.
- Zwiększenie kontroli oraz usprawnienie procesów zarządzania projektem.
- Zmiana modelu raportowania z ręcznie przygotowywanych raportów na rzecz danych bezpośrednio dostępnych w systemie.
- Stworzenie środowiska pracy grupowej umożliwiającego przepływ informacji oraz stanowiącego centralne repozytorium danych i dokumentów projektowych.
Platforma MS Project Server 2010 jest rozwiązaniem uniwersalnym dającym duże możliwości konfiguracji i parametryzacji. Charakter prowadzonych projektów oraz specyfika samej organizacji określają zakres wykorzystania systemu oraz zakres konfiguracji. Uniwersalność tego narzędzia pozwala na wsparcie wielu obszarów zarządzania projektami. Podczas wdrożenia istotne jest wyspecyfikowanie kluczowych obszarów zarządczych, które system powinien wspierać.
Konsultanci NetLine Group oprócz znajomości samego narzędzia posiadają praktyczne doświadczenie w zarządzaniu projektami oraz bogate doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań wspomagających zarządzanie projektami i organizacją. Pozwoliło to na dostosowanie zakresu wdrożenia w taki sposób, aby uzyskać największe korzyści wynikające z zastosowania systemu MS Project Server 2010 i jednocześnie zminimalizować redundancję wprowadzania danych.
Konfiguracja systemu została przeprowadzona zarówno w ramach standardowych funkcjonalności MS Project Server 2010 oraz wykonania składników programowych umożliwiających przede wszystkim obsługę finansową projektów. Całe rozwiązanie jest integralne, posiada zunifikowany interfejs i daje możliwość pracy grupowej.