System automatycznego pozyskwania i przetwarzania danych z faktur firmy NetLine Group to kompleksowy system skanowania dokumentów i automatycznego rozpoznawania danych z faktur. System usprawania zarządzanie dokumentacją finansową oraz zapewnia następujące korzyści biznesowe:
-
Przetwarza faktury do postaci cyfrowej i zapewnia ich obsługę według określonego
w firmie procesu organizacyjnego
-
Rozpoznaje faktury od tysięcy różnych dostawców bez konieczności wcześniejszego uczenia systemu postaci formularza faktury
-
Automatycznie identyfikuje szczegółowe dane z poszczególnych pozycji faktury (w tym obowiązujących stawek VAT)
-
Zapewnia integrację z systemem ERP (np. SAP) zarówno na poziomie bazy dostawców jak
i na podstawie bazy zamówień
-
Eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania dokumentu do systemu ERP (np. SAP)
-
Zapewnia zaawansowaną logikę wyszukiwania, rozpoznawania, analizy
i korekty danych w strukturze faktury
Podstawowe funkcjonalności Systemu automatycznego pozyskowania i przetwarzania danych z faktur:
- Obsługa dokumentów dwustronnych oraz wielostronicowych
-
Polepszenie jakości odczytu skanowanego dokumentu
-
Rozpoznanie danych wystawcy faktury i ich weryfikację z bazą danych podstawowych systemu SAP (weryfikacja, czy dostawca jest zeewidencjonowany w SAP)
-
Usprawnienie rozpoznawania danych faktury poprzez:
-
Wykorzystanie reguł opartych o słowa kluczowe i charakterystyczne formaty pól (np. format daty, wyraz „faktura”)
-
Zlokalizowanie i „zapamiętanie” rozmieszczenia w dokumencie głównych danych faktury (np. numer faktury, dane kontrahenta, daty) w odniesieniu do konkretnego dostawcy i umieszczenie ich we właściwych polach metryki dokumentu
-
Rozpoznanie struktury dokumentu w odniesieniu do zdefiniowanego przez operatora szablonu dokumentu konkretnego dostawcy
-
Zapisywanie zdefiniowanych formatów i reguł w bazie wiedzy i wykorzystywanie tych informacji w kolejnych procesach analizy danych faktury
-
Doskonalenie systemu poprzez uczenie się – ciągła rozbudowa Bazy Wiedzy
-
Dodawanie do metryki wybranych informacji o dokumencie (np. daty skanowania dokumentu, itp.)
-
Rozpoznawanie tabeli o różnych stawkach VAT
-
Automatyczne rozpoznawanie pozycji faktury (ilość, cena netto, wartość netto, stawka VAT)
-
Weryfikacja arytmetyczna wartości rozpoznanych na poziomie tabeli VAT oraz weryfikację zgodności sumy netto tabeli VAT z sumą netto wszystkich pozycji faktury
-
Wysyłanie komunikatów w przypadku niezgodności danych
- Rozpoznawanie danych z faktury zakupu, wystawionych w innych językach (niemiecki, angielski, francuski) oraz możliwość definiowania reguł analizy danych z faktury dla innych krajów
Korzyści zastosowania Systemu automatycznego pozyskowania i przetwarzania danych z faktur to przede wszystkim:
- Automatyzacja procesu obsługi faktur od momentu ich zeskanowania do archiwizacji
- Skalowalność rozwiązania na poziomie modułów programowania OCR (load balancing) oraz ilości operatorów systemu
- Szybkie przetwarzanie dużej ilości dokumentów
- Wzrost wydajności rozwiązania w miarę „uczenia się” systemu poprzez wykorzystanie mechanizmów bazy wiedzy
- Zredukowanie zadań administracyjnych związanych z rejestrowaniem i przetwarzaniem dokumentów
- Odciążenie personelu od czasochłonnego, ręcznego rejestrowania faktur
- Kontrola i usprawnienie procesu ewidencjonowania płatności
- Pełna integracja z systemem SAP
- Dostosowanie rozwiązania do potrzeb biznesowych Klienta
- Zwiększony poziom przepustowości danych
- Optymalizacja procesu obsługi faktur
- Zasilanie procesu informacji zarządczej
- Digitalizacja dokumentów i ich spójna obsługa w zintegrowanym syste
Aby dowiedzieć się więcej na temat zastosowania, działania, możliwości i korzyści z wdrożenia Systemu automatycznego pozyskiwania i przetwarzania danych z faktur skontaktuj się z nami wypełniając formularz
