Aplikacja Obsługa Wniosków Kadrowych zbudowana na platformie Microsoft SharePoint działa na zasadzie portalu intranetowego, którego interfejsem jest przeglądarka WWW. Rozwiązanie wspiera procesy biznesowe związane z obsługą wniosków o zmianę danych pracowniczych. Umożliwia wprowadzenie odpowiednich informacji osobowych do formularzy elektronicznych, a następnie zapewnia właściwe ich procedowanie w systemie, zgodnie z obowiązującą w danej organizacji procedurą obiegu dokumentów. Aplikacja uwzględnia strukturę organizacyjną oraz zdefiniowane w systemie role i uprawnienia poszczególnych uczestników procesu decyzyjnego (analogicznie do obowiązków i uprawnień na danym stanowisku) zapewniając automatyzację procesów biznesowych przy jednoczesnym spójnym zarządzaniu danymi.
Zastosowanie aplikacji Obsługa Wniosków Kadrowych:
- Identyfikację i autentykację użytkowników
- Dostosowywanie poziomu dostępu do danych oraz personalizowanie widoku aplikacji zgodnie z uprawnieniami pracowników
- Ewidencjonowanie i wersjonowanie wniosków
- Dodawanie załączników oraz komentarzy do wniosków
- Proste i efektywne wyszukiwanie danych
- Zaimplementowanie określonych, dodatkowych reguł postępowania (warunków, które muszą zaistnieć, aby zaszło określone zdarzenie)
- Tworzenie raportów (np. tworzenie historii zmian stanowisk)
- Przechowywanie informacji o wszystkich zmianach w obrębie danego pracownika
- Powiadamianie mailowe poszczególnych uczestników procesu decyzyjnego
- Modelowanie przebiegu pracy wraz z alternatywnym przebiegiem (w przypadku obecności na urlopie)
- Dostosowanie przepływu pracy do zmieniających się procesów organizacyjnych danej firmy
- Deduplikację danych – np. informowanie o istniejącym już w systemie numerze PESEL
- Cofanie wniosku w jakimkolwiek kroku i przekazanie wniosku do jego autora
- Tworzenie szablonów wiadomości e-mail (np. szablon email wysyłanego do pracownika składającego wniosek po cofnięciu wniosku)
Aby dowiedzieć się więcej na temat zastosowania, działania, możliwości i korzyści z wdrożenia aplikacji Obsługa Wniosków Kadrowych skontaktuj się z nami wypełniając
formularz
